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数据透视表本质上是从数据库中产生的一个动态汇总报告。数据库可以在一个工作簿中，也可以是一个外部的数据文件。数据透视表可以把无穷多的行列数据转换成数据有意义的报告。

使用数据透视表和数据透视图的向导中的一系列步骤，可以快速的创建数据透视表。选择“数据”à“数据透视表和数据透视图”命名，开启向导（本例中使用“Sale”数据表做示范）：

第一步：制定数据源位置

在此步骤中需要指定数据源，可以有多种来源，包括Excel的数据库或数据列表、外部数据源、多表区域等。在此例中，使用的是Excel的数据表。

第二步：指定数据

单击“下一步”按钮，进入步骤2。此步骤用于指定引用的数据范围，如果在开始步骤前，将鼠标焦点置于数据区中，则Excel会在此步自动识别到数据范围，如图所示：

第三步：完成数据透视表

在此步骤中，指定数据透视表的位置。可以选择新建一个工作表，或者在当前工作表中插入，此列中，选择新建工作表：

完成向导后，数据透视表会出现在新建的工作表中，如图所示：

从“数据透视表字段列表”工具栏中拖放字段到模板上，即可得到汇总记录。