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数据分组让PPT报表更有条理性

作者:admin    素材来源:本站原创    点击数:    更新时间:2015/2/15

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如何增加复杂报表的条理性?一个重要方法就是进行数据分组。今天就介绍Excel的自动分组功能,你可以通过1分钟视频,快速掌握:


 

一、【组合】使用方法简单:只要选中需要折叠的数据行,点击【组合】即可。如下效果

但如果数据量很大,层级很多,逐一组合很可能手残,而且容易出错。

这时候就要借助“自动建立分级显示”。

 


二、自动建立分级显示:默认情况下,是无法执行自动分组的(有求和公式除外),需要借助辅助列,把分组的隶属关系明确。

如下F列及辅助列,完成分组后可将F列删除。


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